Son zamanlarda adını sıklıkla duyduğumuz sanal ofisler; şirket prestijini elde edebilmek aynı zamanda da tek, sabit bir adres ile sınırlı kalmamak için büyük fırsatlar sağlamaktadır. Maddi manevi kolaylıklar sağlayan sanal ofisler, internet üzerinden hizmet sunan firmalar ve kişiler için vazgeçilmez seçeneklerin başında geliyor. Sanal ofis avantajları adı altında inceleyebileceğimiz onlarca etmen ise yeni çalışma kültürünün benimsenmesinde ve sıklıkla da tercih edilmesinde önemli rol oynamaktadır.
Yeni bir girişimde bulunacak girişimcilerin ilk olarak dikkat ettiği ve genellikle de zorlandığı faktör bütçedir. Bütçenin daha düşük olduğu kişilerde ya da firmalarda faydalanılan hizmetin daha az maliyetli olması girişimci adına çok daha cazip gelmektedir. İşte burada da devreye sanal ofisler giriyor. Teknoloji ile birlikte gelişim gösteren internet çağı beraberinde birçok yeniliği de getiriyor. Bu yeniliklerden biri de sanal ofis hizmetidir. Pratik ve kullanışlı çözümler üretebilmenizde yardımcı olan bu ofisler fiziki olmayıp alışa gelmişin dışındadır.
Sanal Ofis Avantajları Nelerdir?
Sanal ofis kullanmak isteyen firmalar bu hizmetin beraberinde birçok avantaja da sahiptir. Ofis hizmetlerinden faydalanılan firmalar birçok farklı özelliği de müşterilerine sunabiliyor. İstenilen lokasyonlarda toplantı yapabilme; çağrı ya da kargo gönderimi gibi birçok işlemde sanal ofisler ihtiyaçları gidermektedir.
Tek bir ofise bağlı kalmak; zaman zaman müşteri isteklerini giderebilmede, acil toplantılar yapılma ihtiyacında ve bunlar gibi çok daha fazlasında sıkıntı oluşturabilmektedir. Sanal ofisler sayesinde de tek bir ofis sorunu ortadan kalkıyor böylece ofis kullanıcısı büyük oranda bir özgürlük elde ediyor. Bunun yanında sanal ofis kullanıcılarına sunulan diğer avantajlardan bazıları; düşük maliyet, gereksiz giderlerin önlenmesi, şirket prestiji, resmi adres ve sekreter bulundurabilmedir.
Düşük Maliyet
Sanal ofisler, belirli süre zarfında hizmet sunmanız gereken işler için biçilmiş kaftan haline gelmiştir. Bu yüzden fiziki ofislerin yüksek fiyatlardaki kirâlarını ödemek yerine sanal ofis kiralayarak bütçenizi aşmadan, çok daha düşük maliyetlerle işlerinizi yerine getirebilirsiniz.
Giderler
Girişimcilerin zaman zaman tercih ettiği fiziki ofislerde malzeme giderleri, araç giderleri veya personel giderleri bulunabilmektedir. Bu ve diğer birçok gider ofis sahibinin elini kolunu bağlamaktadır. Sanal ofisler kiralama ile bu giderlerin de önüne geçilmektedir. Önlenen bu giderler sayesinde bütçe çok daha iyi bir şekilde değerlendirilecektir.
Şirket Prestiji
Şirket prestiji elde etmek isteyen girişimcilerin olmazsa olmazı ofis ihtiyaçlarıdır. Sanal ofisler firma ya da kişilerin profesyonellikten faydalanılmasını sağlamaktadır.
Resmi Adres ve Sekreter
Şirket kalitesini arttırabilmek içinse resmi adresin varlığı büyük önem taşımaktadır. Birçok kişinin aklına takılan konu ise sanal ofislerin resmi bir adres sunup sunmadığı oluyor. Yeni ofis çözümü sanal ofisler, resmi bir adrese sahip olabilmektedir.
Sanal Ofis Neden Tercih Edilir?
Sanal ofislerin birçok girişimcinin tercih ettiği bir hizmet olmasında birçok neden bulunmaktadır. Yeni bir girişimde maddi yükü azaltmak birçok girişimcinin isteyeceği ilk adımlardandır. Sanal ofislerin de diğer ofislere nazaran çok daha uygun maliyetleri bulunduğundan tercih sebebi olmakta.
Sanal ofislerin tercih edilmesinde önemli etmenlerden bir diğeri de e-ticaret gibi internet üzerinden yürütülen, büyük bir proje olmayan işler için ofisler maliyetli olduğu gibi gereksiz uğraşları da girişimcinin üstüne yüklemektedir. Bu yüzden e-ticaret, freelance hizmetler gibi daha birçok alanda girişimciler sanal ofis kullanarak giderlerin önüne geçmesinde, resmi adres gösterebilme ve prestij elde edebilme gibi avantajlardan faydalandığından bu yeniliği tercih ediyor.
İlginizi çekecek diğer linkler;
Sanal Ofis kurulumu : https://sanalofisbilgi.com/sanal-ofis-kurulus-islemleri/
Sanal Ofis yasal mı? https://sanalofisbilgi.com/sanal-ofis-yasal-mi/
İnstagram hesabımız : http://instagram.com/sanalofis.bilgi
